ZARZĄDZENIE NR 171.2016
WÓJTA GMINY GRĘBOCICE
  z dnia 12 grudnia 2016r
w sprawie ogłoszenia otwartego  konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2017 roku

Na podstawie art.11, ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2016r., poz.1817 t.j.) oraz w związku z Uchwałą nr XLIX/228/2013 Rady Gminy Grębocice z dnia 29 października 2013r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Grębocice z Organizacjami Pozarządowymi i Podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na lata 2014-2017 ze zmianami z a r z ą d z a m co następuje:

 

§1.

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań gminy z zakresu pożytku publicznego
w roku 2017.Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§2.

Oferty będą składane na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz sprawozdania z wykonania tego zadania  (Dz. U. z 2016r., poz. 1300) w ciągu 21 dni od dnia ukazania się ostatniego ogłoszenia
w Biuletynie Informacji Publicznej , na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Gminy Grębocice.

§3.

Organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3, ust. 3 z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 , ust. 3 biorące udział w konkursie zgłaszają swoich dwóch kandydatów na członków do Komisji Konkursowej w terminie 14 dni od daty ogłoszenia konkursu, w Referacie Organizacyjnym pok. nr 11 Urzędu Gminy Grębocice.

§4.

Opiniowania ofert dokona powołana Komisja Konkursowa.

§5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

 

            Zgodnie z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016r., poz.1817) organ administracji publicznej zamierzający zlecić realizację zadania publicznego organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ogłasza otwarty konkurs ofert. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku następnym może nastąpić na podstawie projektu uchwały budżetowej przekazanego organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego na zasadach określonych w przepisach o finansach publicznych.

            W związku z powyższym uzasadnionym jest podjęcie niniejszego zarządzenia.

 

                                                                                          Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 171.2016

                                                                                                                  Wójta Gminy Grębocice z dn. 12.12.2016r.

                          

Ogłoszenie o konkursie

                                                   

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 1817), Wójt Gminy Grębocice ogłasza:

OTWARTY KONKURS OFERT

na powierzenie zadań publicznych związanych z realizacją zadań samorządu gminy w roku 2017 przez organizacje pozarządowe i inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego

Zakres zadania:

- kultura , sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,

- działalność na rzecz dzieci i młodzieży,

- działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnej,

- wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,

- promocja zdrowia i zdrowego stylu życia,

- działalność na rzecz rozwoju obszarów wiejskich, w tym aktywne włączanie się do poprawy jakości życia mieszkańców wsi.

Nazwa zadania oraz przedsięwzięcia realizowane w ramach powierzonego zadania:

1. Imprezy integracyjne oraz zajęcia rekreacyjne organizowane w Sołectwie Trzęsów m.in. poprzez:

- przeprowadzanie zajęć Fitness,

- zorganizowanie Pikniku Rodzinnego ,

- zorganizowanie Turnieju Siatkarskiego dla dzieci , młodzieży i dorosłych,

Przewidywana wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2017r. -32.000 zł

Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Grębocice na realizację zadania tego samego rodzaju
w 2016r. – 32.230 zł.

2. Warsztaty artystyczne i imprezy kulturalno-rozrywkowe dla mieszkańców Gminy

- Warsztaty ceramiczne , fotograficzne , plastyczne

- Warsztaty muzyczne , taneczne , wokalne

- Imprezy plenerowe dla mieszkańców sołectwa Grębocice

Przewidywana wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania w 2017r. -38.000 zł

Wysokość dotacji przekazanych przez Gminę Grębocice na realizację zadania tego samego rodzaju
w 2016r. -36.800 zł.

Zasady przyznawania dotacji:

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadań określają przepisy:

• ustawa z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.
  z 2016r., poz. 1817)
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.)

2. Podmiotami uprawnionymi do składania  ofert są organizacje  pozarządowe,  inne  podmioty

wymienione w art.3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie, które łącznie spełniają następujące warunki:

1. prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
2. przedstawią czytelnie sporządzoną ofertę na formularzu zgodnie z wymogami okreśw załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia
   17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2016r. poz. 1300). Formularz oferty można pobrać osobiście w Urzędzie Gminy Grębocice, ul. Głogowska 3, pok. nr 11, tel. 76 8325 314.

3. Powierzenie realizacji zadania publicznego może zostać przekazane tylko podmiotom wyłonionym
w drodze otwartego konkursu ofert.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

5. Przed podpisaniem umowy oferent zobowiązany jest dostarczyć aktualny statut, z którego wynikają jego zadania.

6. Po rozstrzygnięciu konkursu ofert z wybranym oferentem zostanie podpisana stosowna umowa.

7.W związku z możliwą zmianą wysokości wymienionych środków publicznych do momentu przyjęcia uchwały budżetowej przez Radę Gminy Grębocice informuję, że określona
w ogłoszeniu wysokość środków jest prognozowana, a ostateczny limit wydatków w tym zakresie zostanie określony w uchwale budżetowej na 2017 rok.

Zatem zastrzega się możliwość zmiany wysokości i zakresu dotacji w stosunku do złożonej oferty.
W przypadku zmiany dopuszcza się możliwość dokonania korekty oferty realizacji zadania.

Termin i warunki realizacji zadania:    

1. Zadanie winno być wykonane w 2017 roku. Szczegółowy termin będzie określony w umowie
z wybranym podmiotem.

2. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową.

3. Podmiot składający ofertę na realizację zadania powinien posiadać:

1. doświadczenie w realizacji zadań z zakresu, z którego sporządzona jest dana oferta,
2. wykwalifikowaną kadrę, jeżeli realizacja zadania lub jego części wymaga posiadania stosownych kwalifikacji.

4. Warunki realizacji zadania zostaną ujęte w wiążącej strony umowie.

5. Część IV pkt. 5 oferty ,,dodatkowe informacje dotyczące realizacji zadania publicznego” – oferent nie wypełnia.

6. Część IV pkt. 8 ofert (kolumna ,,z wkładu rzeczowego”) – oferent nie wypełnia tej pozycji kosztorysu.

Termin składania ofert:

1. Kompletne oferty można przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie do dnia  4 stycznia 2017r. z adnotacją ’’KONKURS – nazwa zadania publicznego” w Centrum Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Gminy w Grębocicach ul. Głogowska 3, pokój nr 1, w dniach i godzinach pracy Urzędu.

2. Oferty złożone na innych drukach niż określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań, niekompletne, nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

3. Oferty muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta.

4. Do oferty należy dołączyć:

1. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji,
2. oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej w rozumieniu art. 9 ustawy
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w odniesieniu do zadania publicznego, będącego przedmiotem oferty.

5. W przypadku kserokopii wymaganych załączników powinny być one potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez osoby upoważnione.

Terminy, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty konkursowej:

1. Oferty zostaną ocenione przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Grębocice, zgodnie z Regulaminem pracy komisji.

2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

3. Powołana przez Wójta Gminy Grębocice Komisja Konkursowa , na podstawie regulaminu pracy komisji konkursowej dokona oceny ofert wg następujących kryteriów:

   a) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację lub podmiot,

   b) kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

   c) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne,

   d) planowany przez oferenta udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, w przypadku wspierania realizacji zadania,

   e) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenie wolontariuszy i pracę społeczną członków,

   f) dotychczasową współpracę z lokalnym samorządem terytorialnym,

   g) stopień realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadanie publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

4. Ocena komisji wraz z propozycją wysokości dotacji jest przekazywana Wójtowi Gminy Grębocice, który podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.

Dodatkowe warunki:

1. Wójt Gminy Grębocice zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny, przesunięcia terminu składania ofert, zmiany wysokości dotacji przeznaczonych na realizację zadań, zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postepowania konkursowego.

2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania, kontroli i rozliczania zadania regulować będzie umowa pomiędzy oferentem a Gminą Grębocice.

3. W rozliczeniu nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

4. Po zakończeniu pracy komisji konkursowej i zaakceptowaniu przez Wójta Gminy Grębocice wyboru oferty lub ofert, w ciągu 7 dni na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Grębocice, na stronie internetowej Urzędu Gminy Grębocice www.grebocice.com.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej zostanie umieszczone ogłoszenie o wynikach otwartego konkursu ofert.